Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens. Dat doen wij met een reden. Wij gebruiken bijvoorbeeld uw gegevens om:
Van bestuurders of andere contactpersonen werkzaam bij institutionele klanten kunnen wij, reeds vanaf het moment van onboarding van die institutionele klanten, de volgende persoonsgegevens verwerken:
Van relaties verwerken wij de volgende gegevens:
Van sollicitanten verwerken wij de persoonsgegevens zoals opgenomen in de door de sollicitant ingezonden motivatiebrief, het CV en eventuele andere begeleidende documenten.
Ook verwerken wij persoonsgegevens van bestuurders of andere contactpersonen van derde partijen van wie wij een dienst afnemen, aan wie wij (al dan niet namens onze klanten) diensten hebben uitbesteed, of met wie wij uitvoering geven aan een overeenkomst (al dan niet namens onze klanten). Het kan hierbij gaan om de volgende persoonsgegevens:
Van bestuurders of andere contactpersonen werkzaam bij of voor potentiële institutionele klanten (prospects) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Van personen die werkzaam zijn bij Achmea Investment Management worden ook persoonsgegevens verwerkt. In de ‘Achmea privacyregeling medewerkers’ worden medewerkers geïnformeerd over onder andere welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welke doeleinden en hoe lang deze worden bewaard.
Afhankelijk van de omstandigheden van het geval, kunnen wij bepaalde persoonsgegevens delen met:
Bevindt de ontvanger zich buiten de EU?
Achmea Investment Management heeft alleen overeenkomsten gesloten met verwerkers in de EU. In de contracten met deze verwerkers staat dat persoonsgegevens alleen door deze verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) mogen worden doorgegeven na schriftelijke toestemming van Achmea Investment Management.
Als verwerkingsverantwoordelijke zorgen wij er altijd voor dat doorgifte buiten de EU voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving of wij wijzen u erop als we geen invloed hebben. Er zijn 3 gevallen:
Wij verwerken persoonsgegevens uit de volgende externe bronnen:
Waarom mogen wij persoonsgegevens gebruiken?
Wij mogen de persoonsgegevens gebruiken als er sprake is van een situatie die in de wet staat. De wet geeft een aantal situaties aan. Welke situatie van toepassing is, hangt af van de gegevens die wij gebruiken. En waarvoor wij die gebruiken. Er moet altijd sprake zijn van ten minste één van deze situaties.
In ons Privacy Statement leest u hoe u contact met ons kunt opnemen. Kijkt u daarvoor op de website van het merk waar u verzekerd bent.
Onder de Achmea Groep vallen verschillende rechtspersonen. Ook werken sommige rechtspersonen met meerdere merken. U kent ons bijvoorbeeld van:
